Schoolsuite

Schoolsuite Dash
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Schoolsuite Branding
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Schoolsuite Reporting
Schoolsuite Reporting
Schoolsuite Reporting

Category:

Web & App Design

Client:

By Neals

Duration:

2 mois (TBD)

J’ai conçu Schoolsuite pour répondre à un constat vécu dans de nombreuses écoles : trop d’outils, trop de tableaux Excel, trop peu de fluidité. Le projet vise à unifier les tâches administratives, pédagogiques et relationnelles dans une plateforme intuitive, moderne et réellement utile aux équipes éducatives.

Mon Approche

Avec Schoolsuite, j’ai voulu créer une solution qui s’adapte aux réalités de terrain, en partant des besoins des enseignants, de l’administration et des directions. J’ai co-construit le produit avec un trust éducatif pilote autour d’Oxford, en m’assurant que chaque module corresponde à une douleur réelle vécue dans la gestion scolaire.

Vision et Innovation

Schoolsuite repose sur une vision claire : simplifier le quotidien éducatif sans sacrifier la personnalisation. L’outil permet de regrouper suivi des élèves, communication avec les parents, gestion de l’emploi du temps, documents internes, onboarding, ressources, évènements… Tout cela dans une interface unifiée, pensée pour pouvoir s’adapter à chaque établissement.

Identifier les défis spécifiques

Dans l’univers scolaire, le défi n’est pas de faire plus… mais de mieux faire avec moins d’outils. Les solutions existantes sont souvent rigides ou fragmentées. J’ai travaillé pour que Schoolsuite soit modulaire, accessible et évolutif, tout en permettant une prise en main rapide par des équipes aux profils très variés.

Résolution des problématiques complexes

Un gros travail a été réalisé sur l’organisation des données (élèves, suivis, documents, profils) et sur la gestion fine des droits utilisateurs. J’ai également préparé la compatibilité avec les systèmes existants du Royaume-Uni, et anticipé les adaptations nécessaires pour une extension vers d’autres pays (notamment la France et les États-Unis).

Design centré utilisateur

J’ai veillé à proposer une interface sobre, lisible et rassurante, sans sacrifier les fonctionnalités. Chaque utilisateur (enseignant, direction, personnel administratif) bénéficie d’un espace clair, adapté à ses missions. Les élèves et les parents auront également accès à un portail spécifique, pensé pour la communication fluide et ciblée.

Répondre aux besoins utilisateurs

Schoolsuite répond aux attentes concrètes : perdre moins de temps, mieux suivre les élèves, mieux collaborer. Les écoles peuvent activer les modules dont elles ont besoin, et adapter l’interface à leurs processus. Tout a été pensé pour que la plateforme s’intègre naturellement dans le quotidien scolaire.

Pages et fonctionnalités livrées

  • Accueil (admin & écoles) : accès direct aux outils essentiels

  • Landing page (grand public / présentation du produit)

  • Module élèves : profils, suivis, santé, comportements, parcours

  • Module planning : emplois du temps, réservations, remplacements

  • Module communication : messages aux familles, circulaires, validations

  • Module RH/archivage : arrivée-départ, dossiers, validations légales

  • Mobile first : usage fluide sur tablette ou smartphone

  • Module eporting destiné aux trusts / directions de groupes scolaires

Accessibilité et optimisation

Schoolsuite respecte les standards d’accessibilité numérique (A11y) et a été pensé pour fonctionner parfaitement dans des environnements contraints (réseaux internes d’école, tablettes de salle de classe, anciens navigateurs). Le code est optimisé pour un déploiement rapide, sécurisé, et interopérable.

Conclusion

Schoolsuite est le résultat d’un travail de fond mené avec des professionnels de terrain, pour offrir un outil qui ne cherche pas à tout révolutionner — mais à tout fluidifier intelligemment. Je l’ai pensé comme un allié au quotidien, adaptable, simple, et évolutif, prêt à accompagner une nouvelle génération d’établissements.

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